Закройте обозреватель.
Добавление цели в рабочую область для собраний
Чтобы получить от рабочей области для собраний наибольшую пользу, нужно добавить в нее соответствующую информацию, чтобы пользователи видели смысл в ее использовании. В следующих трех разделах вы добавите информацию в каждый из стандартных списков рабочей области для публичного семинара.
Тема следующего публичного семинара – продажа импортных товаров. Ольга Костерина хочет сообщить эту тему любому пользователю, посещающему страницу рабочей области.
В следующем упражнении вы добавите эту тему в качестве цели в рабочую область для документов.
Откройте рабочую область, созданную в первом упражнении: узел http://wideworldimporters/PublicWorkshops. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК. Чтобы получить доступ к рабочей области для собраний, можно также открыть узел верхнего уровня (http://wideworldimporters), щелкнуть на одной из ссылок для публичных семинаров, а затем щелкнуть на ссылке Рабочая область (Workspace).
Убедитесь, что имеете достаточно прав для управления узлом. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.
1. В левой части страницы в группе Выберите дату в списке (Select a data from the list below) щелкните на дате следующего собрания (в этом упражнении используется дата 22.05.2007, у вас дата будет другой, в зависимости от даты выполнения упражнения).
Если вы не использовали повторяющееся событие, списка дат не будет. В этом случае просто используйте единственный доступный экземпляр.
2. В веб-части Цели (Objectives) щелкните на ссылке Добавить элемент (Add new item). Откроется страница Цели: Создать элемент (Objectives: New Item).
3. В поле Цель (Objective) введите тему собрания, например, Как эффективно продавать импортные продукты.
4. Щелкните ОК, чтобы сохранить объект и вернуться на домашнюю страницу рабочей области для собраний. Новая цель будет отображаться в веб-части Цель (Objectives).
Так как цели – это просто элементы списка, можно водить более одной цели.
Оставьте обозреватель открытым для выполнения следующего упражнения.
Добавление повестки в рабочую область для собраний
Теперь Ольга Костерина хочет сообщить пользователям повестку следующего публичного семинара. Для этого нужно назначить владельца каждого элемента повестки и создать расписание для публичного семинара. Ольга хочет, чтобы Тодд Роув выступил со вступительной речью и рассказал об установке связей с иностранными поставщиками. Сама Ольга расскажет об оптовых покупках и ответит на вопросы участников. На каждое выступление отводится 15 минут.
В этом упражнении вы создадите повестку для рабочей области в соответствии с описанными выше требованиями.
Откройте рабочую область, созданную в первом упражнении: узел http://wideworldimporters/PublicWorkshops. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.
Убедитесь, что имеете достаточно прав для управления узлом. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.
1. В веб-части Повестка (Agenda) щелкните на ссылке Добавить элемент (Add new item). Откроется страница Повестка: Создать элемент (Agenda: New Item).
2. В поле Тема (Subject) введите тему доклада, например, Введение.
3. В поле Владелец (Owner) введите имя человека, который будет читать доклад, например Todd Rowe.
Совет. Как ни странно, человек, указанный как владелец, не обязательно должен быть включен в список участников. Поле Владелец (Owner) является обычным текстовым полем, в которое можно ввести все, что угодно.
4. В поле Время (Time) введите время доклада, например 17:00–17:15.
5. Если нужно, введите заметки (в этом упражнении не используются и на рисунке не показаны).
6. Щелкните ОК, чтобы сохранить элемент повестки публичного семинара. Будет снова открыта страница рабочей области для собраний. Новая повестка будет отображаться в веб-части Повестка (Web Part).
7. Используя шаги 1–6 в качестве руководства, создайте еще три элемента повестки. Информация для этих элементов приведена в следующей таблице.
После создания последнего элемента, домашняя страница рабочей области для собраний будет отображать повестку целиком.
Внимание! Как ни странно, элементы повестки не сортируются автоматически по времени, а стоят в том порядке, в каком их ввели в список.
Оставьте обозреватель открытым для выполнения следующего упражнения.
Добавление участников в рабочую область
Так как мы указали, что Тодд Роув будет читать два доклада на собрании, его следует добавить в список участников. Если сделать это, посетители семинара будут знать, что Тодд будет выступать с докладом, и при необходимости смогут связаться с ним по электронной почте.
В этом упражнении вы добавите пользователя Todd Rowe в список Участники (Attendees).
Откройте рабочую область, созданную в первом упражнении: узел http://wideworldimporters/PublicWorkshops. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.
Убедитесь, что имеете достаточно прав для управления узлом. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.
1. В веб-части Участники (Attendees) щелкните на ссылке Управление участниками (Manage attendees). Откроется страница Участники (Attendees).
2. Щелкните на ссылке Создать (New) на панели инструментов. Откроется страница Участники: Создать элемент (Attendees: New Item).
3. В поле Имя (Name) введите адрес электронной почты или имя пользователя, такое как ToddR.
4. Щелкните на кнопке с изображением человека и галочкой или нажмите Ctrl+K, чтобы запустить проверку имен.
Если имя введено правильно, к имени пользователя будет автоматически добавлено соответствующее имя домена, например, wideworldimporters\. Если имя введено неправильно или не полностью, появится сообщение о том, что точное совпадение не найдено.
5. Щелкните на ошибочном имени, и появится меню с предложениями корректных вариантов имени.
Если вы не помните имени пользователя, можете открыть диалоговое окно выбора имен. И конечно, можно удалить введенное имя.
Внимание! Все участники должны иметь адрес электронной почты в Active Directory.
6. Если вы не уверены в правильности имени, можете вручную открыть диалоговое окно выбора имен, щелкнув на самом правом значке.
7. В обязательном раскрывающемся списке Ответ (Response) выберите Принят (Accepted).
8. В обязательном раскрывающемся списке Присутствие (Attendance) оставьте выбранное по умолчанию значение Обязательное (Required).
9. Щелкните ОК.
Тодд Роув будет включен в список частников следующего публичного семинара. Если нужно, добавьте других участников, следуя тем же инструкциям.
10. Щелкните на ссылке Публичный семинар (Public Workshop) в пути ссылок или на ссылке Домашняя (Ноmе) на верхней панели навигации, чтобы вернуться на домашнюю страницу рабочей области для собраний.
Добавление списка необходимых предметов
Добавив основную информацию в рабочую область для собраний, можно предоставить участникам дополнительные сведения. Для этого можно создать несколько списков и библиотек и добавить веб-части, отображающие их содержимое на вкладках страниц.
Совет. Если добавить веб-часть на любую страницу рабочей области для собраний, содержащую несколько дат, перечисленных в левой части страницы, то веб-часть будет добавлена на все страницы.
Ольга хочет, чтобы все участники знали, что им нужно принести и с собой на собрание. Поэтому в следующем упражнении вы добавите на страницу Больше (More) веб-часть со списком необходимого.
Настройка узлов SharePoint с использованием веб-частей подробно описывается в главе 15.
Откройте рабочую область, созданную в первом упражнении: узел http://wideworldimporters/PublicWorkshops. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.
Убедитесь, что имеете достаточно прав для управления узлом. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.