Задание 8
В приложении табличка. Отмечайте в ней, на что уходят каждые 15 минут из времени
бодрствования. С утра и до самого вечера. Заведите таймер на 15 минут и запишите, чем
занимались, как только он прозвонит. Рутину отмечайте красным, дела по проектам – зеленым.
Простой (время, когда вы не работали) – желтым.
Это отличное упражнение для руководителей, которые задыхаются от работы, потому что очень
часто результаты выполнения этого задания показывают, что руководитель загружен работой
сотрудников.
Ведите учет хотя бы неделю. Проясните, что можете сделать только вы, а что можно с себя снять.
Особенно это касается рутины - дел, которыми вы заняты постоянно. Одно это упражнение
способно снять половину проблем с личной эффективностью, открыв глаза на то, чем на самом
деле вы заняты.
Evernote
Система с огромными возможностями. Чтобы не отвлекать внимание от предмета курса отсылаю
читателя к отличному и небольшому по объему, но не по содержанию, материалу, посвященному
организацию данных с помощью Evernote.
Книга «Как накормить слона», автор Гани Султанов.
Заключение
У многих, кто пробовал использовать GTD, часто возникает одна проблема – они то бросают
пользоваться системой, то начинают вновь. В этих метаниях невозможно реализовать и десятой
доли ее потенциала.
Причина этого одна – если вы то бросаете, то снова начинаете вести списки дел, это происходит
только потому, что вы не пользуетесь ими полностью. То есть, не храните все задачи в таск-
менеджере, а часть держите в голове или записываете на бумажках.
Я не зря акцентировал ваше внимание на том, что во время первого задания нужно выписать все
дела, личные и рабочие, важные и неважные, любые. Потому что, если этого не сделать,
пользоваться GTD вы не сможете.
Если таск-менеджер используется только для рабочих задач, все остальные дела вы будете
забывать – организм привыкает не удерживать задачи в поле зрения, не стараться их не забыть.
Поэтому записывайте все, абсолютно все, даже если это пустяки.
Почистить список всегда можно (и это нужно делать регулярно), а восстановить забытое – гораздо
сложнее. Перенесите в таск-менеджер свою жизнь и вы сможете делать столько, что раньше это
казалось невероятным. Успехов!