а) проверяет наличие всего перечня отчетной документации (см. п. 8.6.2);
б) производит сбор проектных материалов, подтверждение их соответствия окончательным спецификациям;
в) проводит анализ полноты и завершенности мероприятий (проверяет на соответствие план работ с итоговыми результатами);
г) осуществляет архивирование этой информации для последующего использования;
д) вырабатывает предложения и рекомендации по закреплению достигнутых показателей и последующей их доработки с целью повышения экономической эффективности от проведенных работ;
е) дополняет и утверждает отчет о проделанной работе.
8.7.3. Результатом данных работ является отчет о проделанной работе, включающий в себя перечень выполненных работ с оценкой результата их выполнения, а также выводы и рекомендации по итогам выполнения проекта.
8.7.4. Инициатор работ передает отчет о проделанной работе по снижению издержек руководителю компании/заказчику проекта.
8.7.5. Если в результате выполнения мероприятий будет выявлена потребность в реализации дополнительного проекта по снижению издержек, то инициатор проекта должен поставить в известность руководство компании о том, что необходимо организовать осуществление соответствующего проекта.
9. Контроль и ответственность
9.1. Контроль выполнения процедур.
9.1.1. Процедуры, требования к которым приведены в данной инструкции, являются обязательными для всех лиц, перечисленных в пункте 1.2.6.
9.1.2. Контроль соблюдения регламента осуществляет инициатор работ. При обнаружении нарушений в соблюдении требований инструкции инициатор работ проводит детальный анализ ситуации, в результате которого может принять следующие решения:
а) в случае, когда нарушение связано с недостаточным знанием или пониманием сотрудником требований к нему, проводит с ним разъяснительную беседу, а при необходимости – обучение;
б) в случае, когда нарушение связано с недобросовестным выполнением своих обязанностей, инициатор работ определяет меру воздействия на исполнителя и издает соответствующее распоряжение;
в) в случае, когда нарушение является систематическим и является следствием изменения условий выполнения работ, готовит предложения об изменении настоящей инструкции, которые оформляет в виде распоряжения.
9.2. Ответственность должностных лиц за соблюдение данной инструкции.
9.2.1. Все сотрудники и руководители, участвующие в выполнении работ несут дисциплинарную ответственность за соблюдение требований, приведенных в данной инструкции.
9.2.2. Наложение дисциплинарных взысканий за некачественное, несвоевременное или недобросовестное выполнение своих обязанностей проводится на основании приказа инициатора работ.
Приложение 1Приложение 2Примечания
1
IPO (Initial Public Offer) – первоначальное публичное предложение акций компании на продажу широкому кругу лиц. При этом, как правило, подразумевается, что компания впервые выводит свои акции на биржу, предлагая их неограниченному кругу лиц.
2
База распределения – показатель, пропорционально которому разносят косвенные издержки на произведенную продукцию. В качестве базы распределения могут быть выбраны, например: сумма начисленной заработной платы основных производственных рабочих, количество отработанных машино-часов, объем выпущенной продукции и т. д. База распределения записывается в приказе об учетной политике предприятия.
3
Тейлор Ф. У. Принципы научного менеджмента. 2005.
4
О методе «Канбан» см. гл. 6.
5
Минцберг Г. Структура в кулаке. 2011.
6
Larry E. Greiner. Power and Organization Development. 1988.
7
Критерий Фишера (F-критерий, φ*-критерий, критерий наименьшей значимой разности) – апостериорный статистический критерий, используемый для сравнения дисперсий двух вариационных рядов, т. е. для определения значимых различий между групповыми средними в установке дисперсионного анализа.
8
Тайити Оно. Производственная система Тойоты. Уходя от массового производства. 2008.
9
http://www.trisosny.ru/news/politics/1740-2011-07-24-13-44-13.html
10
Закон Мерфи (англ. Murphy’s law) – универсальный философский принцип, состоящий в том, что если есть вероятность того, что какая-нибудь неприятность может случиться, то она обязательно произойдет. Иностранный аналог русского «закона бутерброда»: бутерброд всегда падает маслом вниз.
11
Элияху Голдратт (Eliyahu M. Goldratt) – израильский физик, ставший гуру по бизнес-управлению. Элияху Голдратт автор нескольких бизнес-новелл «Цель: процесс постоянного совершенствования» (1984), «Дело не в везении» (1994), «Критическая цепь» (1997), «Выбор» (2008), а также публицистических произведений, главным образом по теории ограничений.
12
Масааки Имаи. Кайдзен. Ключ к успеху японских компаний. 2011.
13
ERP-система (Enterprise Resource Planning System) – система планирования ресурсов предприятия – это интегрированная система на базе информационных технологий для управления внутренними и внешними ресурсами предприятия
14
Для группы проекта по направлению «Производство» основанием для выделения блоков могут служить номенклатурные группы товаров, обособленные производственные подразделения (фабрики, цеха, отделы), производственные линии, статьи затрат на производство (оплата труда, затраты на ремонт оборудования, общехозяйственные производственные затраты) и т. п.