• умение убеждать – если нужно убедить других принять ту или иную идею или продать товар;
• новаторский подход к делу – если работа предполагает поиск и развитие новых идей;
• изобретательность – если в процессе работы нужно принимать нестандартные решения.
Также очень важно определить некоторые качества.
• Обязательные качества, которые должны быть присущи человеку, чтобы он (или она) справлялись с должностными обязанностями.
• Желательные качества, которые отличают прекрасного сотрудника от хорошего.
• Нежелательные качества, которые не хотелось бы видеть в будущем сотруднике. Иногда определение этих качеств помогает понять, какие же качества должен иметь человек, претендующий на вакантное место.
Четкое представление о том, каким бы вам хотелось видеть нового сотрудника, поможет избежать ошибок при подборе персонала и удержит от соблазна пуститься на поиски несуществующего суперсотрудника.
Объявление о вакансии
При размещении объявления или подаче заявки в кадровое агентство обязательно укажите все требования к претенденту. Это очень важно. В объявлении должны быть указаны функциональные обязанности и особые требования, которые выдвигаются соискателю. Например, претендент должен уметь работать с наличными деньгами, выписывать счета; а также должен быть согласен работать по субботам».
Также можно сообщить об интересующих работодателя личных качествах претендента. Например: использование агрессивных методов продаж, умение работать с людьми, готовность к обучению.
Читая такое объявление, люди самостоятельно смогут определить, соответствуют ли они указанным требованиям. К примеру, на первое предложение о вакансии откликнутся те, кого интересует работа в офисе, но не продажи. На второе – претенденты, больше заинтересованные в общении и продажах, однако недостаточно компетентные в административной работе.
Если не указать в объявлении требования к претендентам, то ответов на это объявление будет много, а компетентных претендентов – мало. Поэтому невозможно найти подходящего претендента, не сообщив требований.
Оканчивая описание должностных обязанностей, нужно указывать контактную информацию. Например:
• «Для получения анкеты обращайтесь к Пэт Джонс до 25 июля»;
• «Отправляйте ваши резюме Крису Робертсу до 1 августа».
Делаем выводы
Подбор персонала напоминает поиски сокровищ. Работодатель должен точно знать предмет своих поисков. Но еще важнее распознать «клад» сразу, как только он будет найден. При подборе персонала используйте системный подход, но не забывайте о творчестве.
Спросите себя
Подумайте, готовы ли вы начать подбор персонала, и дайте ответы на такие вопросы:
▲ Есть ли у вас описание должностных обязанностей сотрудников?
▲ Охватывает ли оно все аспекты работы или же это просто перечень обязанностей?
▲ Есть ли у вас портрет идеального кандидата?
▲ Разграничиваете ли вы обязательные качества и желательные?
▲ Обсудили ли вы список требований к соискателям со своими коллегами?
▲ Указаны ли в объявлении требования к претенденту?
Если на все вопросы вы ответили утвердительно, то у вас все получится.
Все получится, если…
• составить описание функциональных обязанностей для всех должностей в компании;
• подготовить портрет идеального кандидата, описывающий, какими качествами должен обладать претендент на вакантное место;
• знать, какими основными качествами должен обладать компетентный сотрудник;
• знать, какие качества будущего работника способствовали бы наиболее эффективному выполнению поставленных задач;
• использовать описание должностных обязанностей и портрет идеального кандидата при размещении объявления.
Сбор информации
Если нужного человека удалось найти сразу – это идеальный результат размещения объявления об открывшейся вакансии. Но так бывает очень редко. Обычно отзывов приходит больше, чем работодатель может провести собеседований. Поэтому необходимо решить, со сколькими претендентами, и с кем именно, хотелось бы поговорить. Ибо квалификация соискателей и то, кто из них будет приглашен на собеседование, – факторы взаимосвязанные.
Предварительный сбор информации
Претенденты должны сообщить работодателю все важные сведения о себе. Эта информация поможет при составлении списка соискателей, которых нужно пригласить на собеседование. Например, слишком частая смена мест работы может быть плохим сигналом, а проживание недалеко от вашей компании, наоборот, одним из положительных факторов (если рабочий день начинается очень рано).
Необходимую информацию можно получить из нескольких источников.
Анкета
В большинстве случаев анкета – эффективный инструмент сбора информации. У работодателя должна быть стандартная форма анкеты. Если она отсутствует, ее нужно составить. Только правильно составленная анкета помогает собрать разнообразную информацию о претенденте на вакантное место. Но иногда люди халатно относятся к ее заполнению и предоставляют недостоверные данные.
Полученная информация обычно позволяет установить только основные биографические факты. Вряд ли это поможет работодателю понять, с каким человеком он имеет дело.
Автобиография
Автобиография (или резюме) предоставляет больше информации, чем анкета, поскольку ее составляет сам претендент. Следует помнить, что некоторые люди умеют очень красиво расписывать свои достоинства, однако при встрече с ними положительное впечатление мгновенно исчезает. В резюме содержится информация об образовании, карьерных достижениях, а также о некоторых личных качествах человека.
Рекомендации
Из рекомендательных писем можно получить информацию о соискателе от третьих лиц. Возможно, работодателю следует самостоятельно обратиться за характеристикой, так как соискатель не назовет ему имени того, кто может сообщить о нем что-нибудь плохое. Учитывайте также, что не все соглашаются изложить негативную информацию о претенденте в письменном виде.
Следовательно, работодатель должен читать «между строк» и понимать, что в рекомендательных письмах указаны не все факты. Если, например, компания ищет хорошего контролера, а в рекомендательном письме нет ни малейшей информации о владении претендентом этой специальностью, то эту рекомендацию не следует принимать во внимание.