Этот метод хорошо работал. Почему бы его не применить? Многим людям проще поставить себе жесткий дедлайн и закончить работу в авральном режиме. Если периодически устраивать такую встряску, можно завершить уйму дел, а потом устроить себе отдых.
Это как с физическими упражнениями: мышцы растут именно после перегрузок. Сначала организм устает, а потом в период восстановления становится сильнее.
Три кита эффективности таковы:
♦ снизить мультизадачность,
♦ убрать прерывания;
♦ начать планировать.
Выгрызаем дырки в сыре
Есть проблема с творчеством: надо работать, а муза отсутствует. Глеб Архангельский в своей книге «Тайм-драйв» делится хорошим способом – «методом швейцарского сыра».
Допустим, я пишу книгу, но она не идет. Тогда я начинаю делать мелкие второстепенные задачи.
Придумываю заголовок и колонтитулы, красиво оформляю, пишу аннотацию. Другими словами, выполняю задачи, которые не требуют большой креативности. При этом психика разгоняется в нужном направлении, и через некоторое время все получается.
Моя жена – художник и делает точно так же. Она разводит краски, красиво рисует завитушку в углу и постепенно входит в ритм.
Иногда мне задают вопрос: «В выходной день есть разные типы задач: по работе, дому, для себя, еще надо куда-то сходить. Что-то интересное затягивает, и на другие дела не остается времени». Тут необходимо ставить ограничения. Например, заводите будильник на два часа, а потом переключаетесь на следующую задачу.
Как доделывать начатое? Вписываете в план, когда будете этим заниматься. Если не ставите жесткие сроки, работа имеет свойство расплываться. Могли бы закончить за час, но, поскольку запланировали три часа, будете заполнять отведенное время.
Прыгай в прорубь и наслаждайся
Все теории тайм-менеджмента валятся, потому что сложно управлять собой, а не временем, которое просто течет. В книжке написано: «Начните планировать, перестаньте прерываться – и будете суперэффективным».
Подстава в том, что это совсем непросто. Что если бы мы предложили вам ничего не есть в течение одного или двух дней? Это невредно и даже полезно, организм так очищается.
Сначала вы говорите себе: «Ха, да это просто. Чего там!» После обеда появляется некоторое беспокойство. А вечером приходят мысли: «Наверняка это вредно. Зачем себя мучить? Ведь есть такие вкусные и полезные вещи. Вдруг я умру из-за голода?»
Привычки очень сильны и управляют поведением. Идти против них крайне сложно. Тут единственное решение – менять привязанности. Причем революции не работают. Если решите с завтрашнего дня жить по-новому, несколько дней протянете, а потом станет трудно.
Как правило, быстро наступает срыв. Есть определенные законы психики, которые почти никогда не удается побороть. Их надо просто знать и действовать соответственно. Для формирования новой привычки необходимы три-четыре недели ежедневных занятий.
Если прерветесь чуть раньше, привычка не сформируется. И в какой-то момент вы опять сломаетесь. Действует и обратное: после закрепления новая привязанность действует в вашу пользу, помогает и поддерживает. Если вы привыкли ежедневно заниматься спортом и вдруг пропускаете занятия, организм требует нагрузок.
Аналогично с планированием и тайм-менеджментом. Не надо себя обманывать и говорить: «Я периодически буду это делать». Ничего не получится – если подходишь к проруби, прыгай и наслаждайся. Или уходи.
Как выбраться из ямы
Подходите к себе как к инструменту, требующему настройки. Если недовольны фигурой, нужно заниматься спортом и нормально питаться.
Большинство людей не достигают серьезного успеха в профессиональной деятельности. Есть замечательная книга Сета Година The Deep («Яма»). Она небольшая, буквально 80 страниц, но просветляющая.
В ней рассказывается, что, когда вы начинаете осваивать что-то новое, сначала вкладываете немного усилий и получаете заметные результаты. Например, встали на сноуборд, пару часов падали и кое-как поехали.
Затем достигаете некоторого пика, и начинается спад. Вы стараетесь, а результатов нет. Катаетесь на прежнем уровне, и не наблюдается никаких улучшений.
Потом снова будет взлет. Находясь в яме, вы проходите самую активную фазу сопротивления, где 95 % людей терпят фиаско. Когда тяжело и противно, немногие согласны прикладывать усилия и потому не достигают успеха.
А победители сильно выделяются как в профессиональной деятельности, так и внешне. Обычно они выглядят спортивными и здоровыми, достигают больших результатов в карьере.
Техника 60–60–30
Познакомим вас с техникой, которую можно применять в качестве первого шага для планирования времени. Называется она 60–60–30. Рассмотрим интервал в 2,5 часа: 60 минут, 60 минут и 30 минут. Первый час погружаетесь в задачу, полностью отключаясь от внешнего мира. Заблокируйте мобильный телефон, почту, попросите родственников, знакомых и коллег вас не беспокоить.
Работайте по следующему расписанию: 50 минут не прерывайтесь, потом 10 минут отдохните. Максимальное восстановление сил происходит во время отдыха, переключения на другую сферу. Можно позвонить друзьям, о чем-то поболтать.
Хорошо пообщаться с родственниками и детьми, пошутить и т. д. Или переключиться на что-то физическое: поделать упражнения, попрыгать, погулять на улице.
Затем идут новые 60 минут по тому же принципу. А последние 30 минут полностью посвящены отдыху. Можно съесть что-то полезное, чтобы зарядиться энергией. Идеально встроить в день несколько таких циклов, но начните хотя бы с одного.
Это эффективно в плане восстановления организма. Можно на короткое время ложиться спать. Достаточно 10–20 минут легкой дремы. Во сне мозг обрабатывает полученную во время бодрствования информацию. Такая перезагрузка организма хорошо помогает.
Как стать хорошим охотником
В индийских племенах детей обучали так. Опытный охотник брал мальчика на охоту в джунгли и говорил: «Ты не должен ничего спрашивать. Просто копируй то, что делаю я». У ребят быстро появлялись навыки профессиональных охотников.
Если чему-то обучаетесь, найдите человека, владеющего делом намного лучше вас. Как действовать дальше, вы знаете.
Важно не останавливаться и постоянно повышать свой уровень. Иначе произойдет откат. Можно представить, что вы на эскалаторе, который едет в обратную сторону: чтобы достичь цели, надо быстро бежать, постоянно работать над собой.