Елена Викторовна Михеева
Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности
Учебное пособие
[битая ссылка] [email protected]ПРЕДИСЛОВИЕ
Персональный компьютер в век цифровых технологий является для многих специалистов инструментом работы с информацией. Это значит, что квалификация современного специалиста и эффективность его работы в большой степени определяются умением использовать информационные технологии в профессиональной деятельности.
Практикум нацелен на освоение навыков практического применения информационных технологий в профессиональной деятельности при подготовке студентов, обучающихся по специальностям группы 0600 «Экономика и управление». Он является продолжением учебного пособия того же автора «Информационные технологии в профессиональной деятельности».
Практикум содержит обучающие и контролирующие практические задания по применению приложений Microsoft Office 2003 (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access), программ работы с электронной почтой и Интернетом (Microsoft Outlook Express, Microsoft Internet Explorer), программ поддержки принятия решений (справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» и профессиональной бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия»).
Практикум может быть использован как для проведения основных и факультативных практических занятий, так и для индивидуального усовершенствования имеющихся навыков работы с компьютерными программными продуктами.
Связаться с автором Е. В. Михеевой и обсудить возникающие вопросы можно на сайте www.netiki.ru.
Раздел I
СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В MICROSOFT WORD-2003
Практическая работа 1
Тема: СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Цель занятия. Изучение информационной технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов Microsoft Word.
Задание 1.1. Оформить приглашение по образцу
Порядок работы
1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.
2. Установите нужный вид экрана, например Разметка страницы (Вид/Разметка страницы).
3. Установите параметры страницы (размер бумаги – А4, ориентация – книжная, поля: верхнее – 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5 см, правое – 1 см), используя команду Файл/Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги) (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Установка параметров страницы
4. Установите выравнивание – по центру, первая строка – отступ, междустрочный интервал – полуторный, используя команду Формат/Абзац (вкладка Отступы и интервалы) (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Установка параметров абзаца
5. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка – 16 пт, все прописные; для основного текста – 14 пт), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому краю), используя кнопки на панелях инструментов.
Образец задания
6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.
Для этого:
– выделите мышью весь текст приглашения;
– выполните команду Формат/Границы и заливка;
– на вкладке Граница установите параметры границ: тип – рамка; ширина линии – 2,25 пт; применить – к абзацу; цвет линии – по вашему усмотрению (рис. 1.3);
– на вкладке Заливка выберите цвет заливки;
– укажите условие применения заливки – применить к абзацу;
– нажмите кнопку ОК.
Рис. 1.3. Оформление рамки вокруг приглашения
7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка Рисунок/Картинки); задайте положение текста относительно рисунка – перед текстом (Формат/Рисунок/вкладка Положение/перед текстом) (рис. 1.4).
8. Скопируйте типовое приглашение на лист дважды (выделите приглашение, Правка/Копировать, установите курсор на новую строку, Правка/Вставить).
9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Файл/Предварительный просмотр).
10. Напечатайте приглашения (при наличии принтера), выполнив команду Файл/Печать и установив нужные параметры печати (число копий – 1, страницы – текущая).
Рис. 1.4. Задание положения текста относительно рисунка
11. Сохраните файл в папку вашей группы, выполнив следующие действия:
– выполните команду Файл/Сохранить как…;
– в диалоговом окне Сохранить как… укажите имя диска, например С, и имя папки (например, Мои документы/Номер группы); введите имя файла: «Лаб.1.Приглашение»;
– нажмите кнопку Сохранить.
Задание 1.2. Оформить заявление по образцу
Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ) или в виде надписи инструментами панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по центру.
Образец задания
Дополнительные задания
Задание 1.3. Оформить рекламное письмо по образцу
Краткая справка. Верхнюю часть рекламного письма оформляйте в виде таблицы (3 столбца и 2 строки, тип линий – нет границ, кроме разделительной линии между строками). Произведите выравнивание в ячейках таблицы: первая строка – по центру, вторая строка – по левому краю.
Образец задания
РУКОВОДИТЕЛЯМ
фирм, предприятий, банков и страховых компаний
Международный институт «Работа и управление» предлагает Вашему вниманию и вниманию Ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».
Цель программы: формирование положительного имиджа фирмы, приобретение сотрудниками фирмы коммуникативных и этикетных навыков.
Продолжительность курса – 20 ч.
Предлагаемая тематика:
1. Психология делового общения.
2. Деловой этикет.
3. Культура внешнего вида персонала фирмы.
В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.
По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышения квалификации.
Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой нами тематики.
Задание 1.4. Оформить докладную записку по образцу
Краткая справка. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке – по левому краю, в правой – по центру.
Образец задания
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
03.11.2002 г.
Сектор в установленные сроки не может завершить экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Эврика» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.
Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.
Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Эврика».
Примечание. После окончания работы закройте все открытые файлы, закройте окно текстового редактора Microsoft Word, после чего завершите работу компьютера (Пуск/Выключить компьютер).
Задание 1.5. Создать акт о списании имущества
Образец задания
O списании имущества
Основание: приказ генерального директора ООО «Владос» от 10.10.2007 г. № 1 «О проведении инвентаризации».
Составлен комиссией в составе:
председатель: коммерческий директор С. Л. Рощина;
члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Д. С. Кондрашова;
2. Начальник административно-хозяйственного отдела С. Р. Семенов;
присутствовали: кладовщица О. Г. Ножкина.
В период с 11.10.2007 г. по 15.10.2007 г. комиссия провела работу по установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.
Комиссия установила: согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с непригодностью для использования.
Акт составлен в трех экземплярах:
1-й экземпляр – в бухгалтерию;
2-й экземпляр – в административно-хозяйственный отдел;
3-й экземпляр – в дело № 1-03.
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Председатель комиссии (подпись) С. Л. Рощина
Члены комиссии (подпись) Д. С. Кондрашова
(подпись) С. Р. Семенов
С актом ознакомлены: (подпись) О. Г. Ножкина
15.10.2007 г.
Задание 1.6. Создать краткий протокол
Образец задания
ОАО «Квантор»
ПРОТОКОЛ
24.09.2007 г. № 7