Я не зря акцентировал ваше внимание на том, что во время первого задания нужно выписать все дела, личные и рабочие, важные и неважные, любые. Потому что, если этого не сделать, пользоваться GTD вы не сможете.
Если таск-менеджер используется только для рабочих задач, все остальные дела вы будете забывать — организм привыкает не удерживать задачи в поле зрения, не стараться их не забыть. Поэтому записывайте все, абсолютно все, даже если это пустяки.
Почистить список всегда можно (и это нужно делать регулярно), а восстановить забытое — гораздо сложнее. Перенесите в таск-менеджер свою жизнь и вы сможете делать столько, что раньше это казалось невероятным. Успехов!
Чтобы получить максимальную пользу:
1. Напишите мне ВКонтакте или Facebook и получите:
• бесплатный доступ к видео с моих закрытых программ
• сборник из 230 лучших статей по креативному мышлению и личной эффективности.
2. Добавьте в закладки мой сайт www.time4life.ru на котором публикуются самые полезные статьи по управлению задачами, тайм-менеджменту и работе с информацией.
• Прослушайте мой подкаст о GTD (системе высокой продуктивности без стресса)
• Посмотрите запись первого и последнего сугубо практического вебинара по GTD
3. Просто добавляйтесь в друзья ВКонтакте или Facebook!
Об авторе: Николай Додонов
• музыкант,
• предприниматель,
• основатель сервиса по управлению личными финансами www.fastbudget.ru,
• автор статей и комментариев в деловых СМИ (Генеральный директор, Эксперт, Деловой Петербург, Философия бизнеса),
• автор методических пособий по личным финансам и тайм-менеджменту,
• бизнес-тренер по тайм-менеджменту и личной эффективности www.time4life.ru
Примечания
1
Веб-версия настолько хорошо сделана, что клиент на локальную машину имеет смысл ставить только, если вы не всегда работаете с подключением к Интернет.
2
В лекциях Дмитрия Шаменкова теория функциональных систем изложена гораздо профессиональнее и полнее, вместе с тем, очень просто и доступно.
3
Такие явления как эйдетическая (способная запоминать мельчайшие подробности) память и имплицитная (скрытая, бессознательная) память свидетельствуют в пользу этого.
4
Например, в коллекционировании.
5
Так гораздо удобнее, чем создавать задачу, а потом присваивать ей категорию «Накопитель». В других таск-менежерах можно настроить попадание новых задач в INBOX по умолчанию.
6
Человеку вообще свойственно ошибаться в меньшую сторону в прогнозах относительно затрачиваемого на выполнение задачи времени и сталкиваться с постоянным провалом самостоятельно установленных сроков. Эта особенность получила название «ошибка прогнозирования».
7
Допускаю, что у многих может быть множество рабочих бумаг. Я имею ввиду, что рабочих бумаг, к которыми часто пользуются — мало. Поэтому сейчас тратить на них время не стоит.
8
Грубая аналогия, зато интуитивно понятная.
9
Причем, если мозг ничего не нашел по тегу «пишет синим», то будет искать и по соседним «пишет черным» и «пишет голубым». Компьютер так не умеет.
10
На платформе Windows встроенный поиск стал хорошим только с версии Windows 7. Если вы пользуетесь Windows XP, включите службу индексирования файлов, чтобы поиск заработал по-человечески.
11
Занимая 1/50 массы тела, мозг тратит 1/10 часть энергии от общего расхода организма в обычном режиме и до 1/20 в активном
12
Tag (тег) — метка.
13
Интересно, много людей, которые могут много всего разного сделать за рулем, даже в пробке? Тем не менее, во множестве источников приводится эта рекомендация.
14
Это не метафора. Мы действительно можем так настраиваться. К примеру, чтобы добиться настроя на логический, рассудительный лад, психологи, при проведении экспериментов предлагают испытуемым решить математические задачи.
15
Хронические неудачи (а срывы сроков именно так и воспринимаются) приводят к стрессу, а стрессы и депрессии нарушают функции гиппокампа, ослабляя память.